Paperless Archiv Lehmann

Hallo zusammen,

hier ist eine kurze und einfache Anleitung für Paperless. Du brauchst dafür keine IT-Kenntnisse – nur einen Browser und die folgenden Schritte.

1. Anmelden

1. Öffne dein Internet-Programm (z. B. Chrome, Firefox oder Edge).
2. Tippe oben in die Adresszeile:
   http://192.168.30.28:8000/
   und drücke die Eingabetaste.
3. Es erscheint die Anmeldeseite von Paperless.

4. Gib deine Zugangsdaten ein:

   • Benutzername: (dein username)
   • Passwort: (dein passwort)
5. Klicke auf „Anmelden“.

2. Dokumente finden – so einfach geht’s

Paperless funktioniert wie ein großer, intelligenter Aktenschrank.

Du suchst nicht in Ordnern, sondern über das Suchfeld und ein paar Filter.

Das Suchfeld (oben)

• Tippe dort ein Wort ein, das im Dokument vorkommt – z. B. eine Firma, eine Rechnungsnummer oder einen Namen.
• Paperless durchsucht den gesamten Text, auch bei eingescannten Seiten.
• Die Treffer werden dir sofort angezeigt.

Die Filter (links oder als Auswahl)

Damit kannst du die Ergebnisse weiter eingrenzen, z. B. nach:

• Jahr (z. B. 2023)
• Absender (z. B. Telekom, Finanzamt)
• Schlagwörter (z. B. Rechnung, Vertrag, Privat)
• Art des Dokuments (z. B. Kontoauszug, Rechnung)

Suchen und Filtern kombinieren

Beispiel: Du suchst eine Rechnung von der Telekom aus 2023.

• Suche nach Telekom
• Filtere zusätzlich nach Rechnung und 2023

3. Dokument öffnen

• Klicke auf einen Treffer, um das Dokument zu öffnen.
• Du kannst es lesen, herunterladen oder drucken.

Merke

Nicht in Ordnern suchen – immer das Suchfeld und die Filter benutzen.

Damit findest du fast jedes Dokument in Sekunden.

Wenn etwas unklar ist, komm einfach zu mir – ich zeige es dir gern kurz.

Viele Grüße und viel Spaß